Referat af første møde mandag den 8. marts 2021
Til stede ved teams-mødet: Ann Pia Jakobsen, Anni Hjort, Esben Erichsen, Frank List, Heiko Buch-Illing, Helle Wulff Hansen, Ib Bager, Louise Nygaard Jepsen, Ole Bak, Paw Nielsen, Poul Kristensen og Vibeke Skøtt – referent Rikke Clausen.
- Mødet begyndte med at deltagerne præsenterede sig for hinanden.
Ann Pia formand for Beboerforeningen, Anni medlem af Lokaludvalget, Esben medlem af Byrådet, Frank ansat i børnehaven, Heiko medlem af Styregruppen, Helle medlem af Lokaludvalget og erhvervsdrivende, Ib formand for Lokaludvalget, Louise medlem af ”unge-gruppen” i Føns, Ole formand for Nærvarmen, Paw medlem af Byrådet, Poul medlem af Lokaludvalget og formand for Søsportsklubben, Vibeke projektleder.
Flere glædede sig over, at politikerne særligt havde tilvalgt Føns. - Vibeke holdt et kort oplæg om, hvorfor Byrådet har sat projekt Udviklingsgrupper i søen: Den største del (60 %) af befolkningen i Middelfart Kommune bor i eller omkring de 12 lokalsamfund i kommunen. Byrådet ønsker at give lokalsamfundene mulighed for at bringe bæredygtige ideer til torvs. Lokale udviklingsplaner (herefter kaldet LUP) skal være velforankrede i deres respektive lokalsamfund. I Føns har gruppen en fordel af, at de fleste har godt kendskab til hinanden.
- Heiko gav en kort kommentar til bæredygtighedstanken, som skal danne grundlag for LUP’n. Det handler om såvel Social, Økonomisk, Miljømæssig som Kulturel bæredygtighed. Det blev aftalt, at Heiko kan give et egentligt oplæg på et senere tidspunkt efter nærmere aftale.
- Hver af deltagerne gav deres ønsker og forventninger til arbejdet til kende.
Ann Pia: ønsker en bred involverende proces med indhentning af beboerforslag; Anni: vigtigt at de unge deltager og deres ønsker bliver bragt frem; Esben: håber på villighed blandt Fønserne til at bære nye projekter frem; Frank: glæder sig meget til at se, hvordan børnehaven kan blive inddraget og bedre kendt blandt småbørnsforældre; Heiko: tænk over hvordan det kommende valg til byrådet kan bruges strategisk; Helle: glad for bredden i gruppen og mener, at bæredygtighed skal diskuteres grundigt; Ib: vi skal kunne spejle os i den kommende plan, beboerne skal føle sig engagerede og drive kommende projekter; Louise: glæder sig til processen og har konkrete projekter i tankerne – synes at møderne er fede; Ole: ønsker konkrete projekter, som drives af beboerne, fordi de vil dem – forventer at politikerne vil støtte ideerne i Byrådet; Paw: glæder sig til at møde borgerne uden om det administrative filter, som han oplever i Byrådet; Poul: ønsker sig fællesskab og at en positiv holdning fastholdes; Vibeke: har en forventning om en proces i et tillidsfuldt samarbejde deltagerne imellem.
- Konstituering af LUP – Ib Bager er formand og Louise Nygaard Jepsen er næstformand.
- Den kommende proces. Ib: vi har en udfordring i, hvordan LUP’n bedst muligt kommunikeres ud til borgerne i Føns. Der er følgende forslag til at gøre LUP´n kendt i Føns. Første præsentation kan blive på Lokaludvalgets Årsmøde den 28. april kl. 19-22, næste mulighed er ved Beboerforeningens generalforsamling den 18. maj kl. 19-22 (mad kl. 18).
Ib: det første egentlige borgermøde omkring LUP’n kan realistisk set først blive efter sommerferien – corona taget i betragtning; Ann Pia: lad os lave borgermødet samtidigt med en byfest (borgermøde om eftermiddagen og fest om aftenen).
Herefter var ordet frit og de fleste gav deres holdning til kende i forhold til den kommende proces. Heiko: tænk over, hvem der har ansvar for LUP’n, når den færdigskrevet. Ole: i Føns er folk gode til at tage ansvar for en ide/plan, hvis de føler stærkt nok for sagen.
Louise: indholdet i processen må endelig ikke være højtragende og akademisk; Heiko: begrebet bæredygtighed skal oversættes til helt almindelige ord – udfordringen er at komme ind i en strategimodus og forestille sig, hvordan Føns skal se ud om 3-5 år. Det er ikke et problem at få forslag ind, men det er et udfordring at vælge forslag fra uden, at folk bliver skuffede og ”melder sig ud” af processen.
Ole: øvelsen bliver at finde Fønsernes måde at finde processen for Føns.
ALLE: Det står indtil videre åbent, hvordan og hvornår ”kick off” skal foregå – det skal besluttes.
Vibeke: det er vigtigt, at borgermødet planlægges grundigt.
- Af hensyn til planlægningen af borgermødet holdes næste møde den 21. april. Vibeke undersøger, om Rådhussalen er ledig, hvis der, til den tid, er givet mulighed for, at mange kan mødes fysisk.
- Dagsordenen for det kommende møde indebærer bl.a. 1) forretningsorden, 2) datagrundlag (tidligere indsamlet af Middelfart Kommune), 3) diskussion af begrebet bæredygtighed og 4) kommunikationsplan.
- Vibeke rundede af med tak for et godt møde – det bliver sjovt og super spændende.
Mødet sluttede 21.30
Referent Rikke Clausen
Konklusionsreferat af andet møde onsdag den 21. april 2021 via teams.
Til stede var:
Ann Pia Jakobsen, (APJ)
Anni Hjort, (AH)
Esben Erichsen, (EE)
Frank List, (FL)
Heiko Buch-Illing, (HBI)
Helle Wulff Hansen, (HWH)
Ib Bager, (IB)
Louise Nygaard Jepsen, (LNJ)
Ole Bak, (OB)
Paw Nielsen, (PW)
Poul Kristensen (PK)
Vibeke Skøtt (VS)
Referent Ib Bager.
Fraværende: Ingen
1. Velkomst
Gruppen noterede sig:
- IB velkomst og beklagelsen af, at det ikke havde været muligt at gennemføre et fysisk møde.
- At IB laver undtagelsesvis referatet.
2. Godkendelse af dagsorden
Gruppen godkendte dagsordenen, idet dog punkt 8, Bæredygtighed udgik
3. Forretningsorden
Gruppen:
- Noterede sig IB gennemgang heraf
- Godkendte med få justeringer denne, hvor specielt Middelfart Kommunes repræsentants rolle blev synliggjort.
4. Besættelse af sekretærfunktionen
Gruppen:
- Noterede sig IB forslag om besættelse af sekretærfunktionen ved Anette Uldbjerg (AU), som dog ikke kunne være til stede ved dette møde grundet kort varsel
- Godkendte AU indtræden som medlem af UDVGRP.
- Godkendte AU som sekretær.
5. Økonomi
Gruppen noterede sig VS redegørelse for UDVGRP disponeringsramme.
6. Borgermøde.
Gruppen:
- Noterede sig:
- At borgermødet ikke som foreslået på forrige møde kan gennemføres i forbindelse med en sommerfest i Beboerforeningens regi, da Føns Gl Skole er lejet ud i alle weekends i sensommeren.
- IB forslag: At mødet gennemføres i uge 35 på en hverdag.
- IB forslag, at der nedsættes en planlægningsgruppe på 4-5 medlemmer.
- Besluttede:
- At borgermødet afholdes på Føns Gl. Skole 1 SEP 2021.
- At der nedsættes en planlægningsgruppe bestående af Ib Bager, Vibeke Skøtt, Anette Uldbjerg, Louise Jepsen, Anni Hjort, Ann Pia Jakobsen og Helle Wullf Hansen.
- At planlægningsgruppen rapporterer til UDVGRP på det næste møde.
7. Datagrundlag
Gruppen
- Noterede sig VS gennemgang af ”Sådan går det i Føns”, Nøgletal for udvikling i lokalområdet”.
8. Bæredygtighed
Dagsordenpunktet udgik.
9. Kommunikation
Gruppen
- Noterede sig:
- At der er husstandsomdelt en kort beskrivelse af projektet vedrørende Føns Lokale Udviklingsplan (LUP)
- At VS orienterer om LUP på Føns og Omegns Lokaludvalgs årsmøde 28 APR 2021
- At HBI orienterer og begreber og sammenhænge i forbindelse med ”bæredygtighed” på Beboerforeningens Generalforsamling 18 MAJ 2021
- Enedes om at basere UDVGRP kommunikation til borgerne i Føns på Lokaludvalgets hjemmeside, Facebook og det husstandsomdelte blad ”Føns og Omegn”. Desuden annonceres borgermødet i Melfarposten.
10. Næste møde
Gruppen besluttede:
- At drøfte borgermødets gennemførelse på næste møde.
- At afholde næste møde 17 JUN
- At afholde næstfølgende møde 16 AUG
- At afholde opfølgende møde efter borgermødet 8 SEP.
11. Evt.
Iab.
Referent: Ib Bager