VEDTÆGTER FOR FØNS VIG HAVHAVE
§1. Navn
Foreningens navn er Føns Vig Havhave.
§2. Hjemsted
Foreningen er hjemmehørende i Middelfart Kommune.
§3. Formål
Foreningens formål er at:
- drive og udvikle en bæredygtig havhave i Føns Vig, til dyrkning af marine fødevarer som muslinger og tang
- understøtte udvikling af marine rekreative områder, til gavn for det lokale friluftsliv og turisme
- understøtte undervisning i marine ressourcer
- samarbejde med lokale maritime initiativer og aktiviteter i Middelfart Kommune, med henblik på at formidle viden om bæredygtig udnyttelse af marine ressourcer, herunder produktion af maritime fødevarer
- stille sin viden til rådighed for alle interesserede
- medvirke til at sikre et rent havmiljø
Foreningen er en frivillig, almennyttig forening.
§4. Medlemskab
Foreningen er åben for alle, der kan tilslutte sig foreningens formål og medlemsbetingelser. Fuld medlemsret indtræder ved betaling af årskontingent. Kvittering for betalt kontingent er gyldigt medlemsbevis. Et medlemskab dækker hele husstanden. Der tildeles én stemme per medlemskab.
Bestyrelsen kan ekskludere et medlem, hvis medlemmet ikke overholder medlemsbetingelserne og regler udarbejdet af bestyrelsen. Eksklusionen er gyldig, hvis mindst 2/3 af bestyrelsen kan stemme for eksklusionen. Medlemmet har krav på at blive hørt inden eksklusion.
§5. Kontingent
Generalforsamlingen fastsætter kontingentet på den årlige generalforsamling. Indbetalingsterminer og opkrævningsform fastsættes af bestyrelsen.
§6. Generalforsamling
Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. Generalforsamling afholdes en gang årligt i perioden 1. februar til 31. marts.
Indkaldelse til generalforsamling sker skriftligt med mindst fire ugers varsel via elektronisk udsendelse til medlemmerne. Indkaldelsen skal indeholde angivelse af dato, tidspunkt, sted og dagsorden for generalforsamlingen. Indkomne forslag skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen. Endelig dagsorden med angivelse af alle forslag skal udsendes senest 7 dage før generalforsamlingen.
Dagsordenen for generalforsamlingen skal som minimum indeholde følgende punkter:
- Valg af dirigent og referent
- Formandens beretning
- Fremlæggelse og godkendelse af regnskab
- Godkendelse af budget for det kommende år, herunder fastsættelse af kontingent
- Valg til bestyrelsen
- Valg af suppleanter til bestyrelsen
- Valg af revisor og revisorsuppleant
- Behandling af indkomne forslag
- Eventuelt
Beslutninger på generalforsamlingen kan træffes ved simpelt flertal.
Medlemmer til bestyrelsen skal vælges blandt de af foreningens medlemmer, der har fuld medlemsret, og som er myndige.
Alle medlemmer, der har betalt kontingent, er stemmeberettigede og kan opstille til tillidsposter. Afstemninger træffes ved simpelt flertal blandt de fremmødte, jf. dog §8. Afstemning sker ved håndsoprækning, medmindre mindst et medlem begærer skriftlig afstemning.
Generalforsamlingen vælger sin dirigent, som ikke må være medlem af bestyrelsen.
§7. Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, og skal afholdes når mindst 1/3 af medlemmerne fremsætter skriftlig begrundet anmodning om det overfor bestyrelsen. I sådanne tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest fire uger efter, at bestyrelsen har modtaget anmodningen.
Indkaldelsesfristen for en ekstraordinær generalforsamling er 14 dage med angivelse af det eller de emner, der ønskes behandlet. Afstemninger følger reglerne i §6 og §8.
§8. Vedtægtsændringer
Vedtægtsændringer kan kun ske på ordinære eller ekstraordinære generalforsamlinger. Ændringerne træder i kraft umiddelbart efter vedtagelsen.
Forslag til vedtægtsændringer skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før afholdelse af generalforsamling.
Ændringer i vedtægterne kan kun ske ved 2/3 stemmeflertal blandt samtlige stemmeberettigede medlemmer på den ordinære generalforsamling eller ved 2/3 af de fremmødte ved den ekstraordinære generalforsamling.
§9. Bestyrelsen
I det daglige ledes foreningen af en bestyrelse på fem personer. Bestyrelsen har det overordnede ansvar for foreningens daglige drift over for generalforsamlingen. Bestyrelsen administrerer foreningens midler og øvrige aktiver.
Bestyrelsen er bemyndiget til at udfærdige regler for Føns Vig Havhave.
Bestyrelsesmedlemmer vælges på generalforsamlingen for to år ad gangen. På foreningens stiftende generalforsamling vælges tre bestyrelsesmedlemmer for to år og to medlemmer for et år. Der vælges også mindst to suppleanter til bestyrelsen samt en revisor og en revisorsuppleant, som alle er på valg hvert år.
Genvalg kan finde sted.
Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand, kasserer, sekretær og et menigt bestyrelsesmedlem. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
På den årlige generalforsamling fremlægger bestyrelsen et revideret årsregnskab jf. §11 samt et forslag til budget for det kommende års aktiviteter.
Bestyrelsen holder møde, når formanden eller to øvrige bestyrelsesmedlemmer finder det fornødent. Formanden indkalder til bestyrelsesmøderne med mindst syv dages varsel. Bestyrelsen træffer sine beslutninger ved simpelt flertal. Afstemning sker ved håndsoprækning, med mindre mindst et medlem begærer skriftlig afstemning.
§10. Økonomiske forpligtelser
Foreningen hæfter for sine økonomiske forpligtelser med sin formue. Medlemmerne hæfter alene med deres kontingent.
§11. Regnskab
Regnskabsåret følger kalenderåret. Kassereren udarbejder en gang årligt et drifts- og statusregnskab på baggrund af den daglige bogføring.
Inden fremlæggelse på generalforsamlingen skal regnskabet revideres af revisor. Revisor har til enhver tid adgang til alle relevante oplysninger, herunder medlemskartotek, daglig bogføring, oversigt over aktiver samt beholdninger.
§12. Tegningsret
Formanden og kassereren tegner i fællesskab foreningen udadtil.
§13. Opløsning af foreningen
Opløsning af foreningen kan kun ske på en generalforsamling, hvor mindst 2/3 af foreningens stemmeberettige medlemmer stemmer for forslaget. Opnås der ikke stemmemajoritet, kan forslaget ved en efterfølgende ekstraordinær generalforsamling vedtages ved simpelt stemmeflertal blandt de fremmødte.
I tilfælde af foreningens opløsning tilfalder foreningens aktiver almennyttige eller undervisningsmæssige formål i Middelfart Kommune i henhold til generalforsamlingens beslutning, som træffes ved simpelt flertal.
Referat fra Føns Havhave stiftende generalforsamling 18.01.2022
Således vedtaget på den stiftende generalforsamling i Føns den 20. december 2021.
Tilstede. Henning Nicolaisen, Andreas Lacor og Tue Lundberg
Note: Den stiftende generalforsamling var først lovligt varslet som et offentligt åbent arrangement, men måtte senere aflyses som åbent arrangement, under hensyntagen til de meget høje covid-19 smittetal. De 3 fremmødte er alle med i arbejdsgruppen, og besluttede at stifte foreningen på den varslede dato, for at afholde den første ordinære generalforsamling som et offentligt åbent arrangement, på et senere tidspunkt når coronasituationen igen tillader det.
- Henning valgt som dirigent
- Tue valgt som referent
- Andreas valgt som stemmetæller
- Vi ønsker at stifte foreningen for i fællesskab af få adgang til…..
- udkast til vedtægter for Føns Havhave blev enstemmigt vedtaget
- Foreningen Føns Havhaves fremtidige aktiviteter:
- afholdelse af ordinær generalforsamling.
- ansøge om tilladelser til fangstliner
- afprøve fangstliner forskellige steder
- ansøge fonde og puljer
- vandprøve analyser
- pengekassen er tom. Den fremtidige driftsøkonomi beror på medlemmernes kontingentindbetalinger. Kontingentets størrelse fastsættes på første ordinære generalforsamling. Foreningens anlægsøkonomi beror i første omgang på arbejdsgruppens private udlæg, for at kunne igangsætte de første aktiviter, senere ansøges om midler fra offentlige og private fonde og puljer, til dækning af det videre anlægsarbejde.
- De fremmødte besluttede enstemmigt at konstituere sig i en opstartsbestyrelse, for at vælge den første siddende bestyrelse på den første ordinære generalforsamling. Denne beslutning blev taget fordi stiftelsen af foreningen ikke blev afholdt som et åbent arrangement. Opstartsbestyrelsen konstituerede sig således:
- som formand valgtes Tue
- som næstformand valgtes Henning
- som suppleant og menigt bestyrelsesmedlem m.m. valgtes Andreas
- Andreas blev valgt som midlertidig revisor. På første ordinære generalforsamling vælges en anden revisor.