Udviklingsgruppe (UDVGRP) Bæredygtigt Lokalsamfund – Føns
Konklusionsreferat af tredje møde torsdag den 17. juni 2021 kl. 1900 på Føns Gl. Skole
Til stede var:
Ann Pia Jakobsen, (APJ)
Frank List, (FL)
Helle Wulff Hansen, (HWH)
Ib Bager, (IB)
Louise Nygaard Jepsen, (LNJ)
Poul Kristensen (PK)
Referent Anette Uldbjerg
Fraværende: Vibeke Skøtt(VS), Anni Hjort(AH), Esben Erichsen(EE), Ole Bak(OB), Paw Nielsen(PW)
- Velkomst
Gruppen noterede sig:
- IB velkomst
- Heiko Buch-Illing udtræden af gruppen
- Godkendelse af dagsorden
Gruppen godkendte dagsordenen
- Gennemgang af drejebog for borgermødet
Gruppen:
- Noterede sig gennemgangen heraf med diverse rettelser
- Godkendte med få justeringer denne, herunder specielt tidsplan udvides
- Ib tilretter drejebog og fremsender til gruppen
- Gennemgang af Plan for Udarbejdelse af Føns udviklingsplan
Gruppen:
- Noterede sig IB gennemgang heraf
- Godkendte planen med få justeringer herunder
- At der oprettes en særlig QA funktion for LUP udarbejdelse ved Rikke Clausen, Lokaludvalget, fsva. renskrivning og semantik og Louise Jepsen fsva. indhold og intentioner.
- Kommunikation op til borgermødet
Gruppen noterede sig IB forslag til annoncering af borgermødet og godkendte følgende plan:
- Ca. 1 AUG: Annoncering i det husstandsomdelte blad ”Føns og Omegn”. Aktion Louise
- Uge 32: Borgerbrev udsendes via NEMID. Aktion Vibeke
- Uge 33: Mødet lægges på hjemmesiden og sendes som push-meddelelse til alle på adresselisten. Aktion Ib.
- Uge 34:
- Mødet lægges på Facebook, Aktion Anette
- Reminder udsendes via mail, Aktion Ib
- Posters opsættes i byen. Aktion Poul
- Formøde før borgermøde (Ib)
Gruppen noterede sig, at mødets formål er at gennemgå drejebogen igen og at fastlægge den endelige arbejdsfordeling.
- Næste møde
Gruppen besluttede jf. planen at afholde næste møde 16 AUG 2021 kl. 1900 på Føns Gl. skole. Helle har meldt afbud.
- Evt.
Gruppen noterede sig, at
- UDVGRP budget er overført til Lokaludvalgets konto på en særlig underkonto, og at UDVGRP herefter selv forvalter budgettet.