Referat 17. juni 2021

Udviklingsgruppe (UDVGRP) Bæredygtigt Lokalsamfund – Føns

Konklusionsreferat af tredje møde torsdag den 17. juni 2021 kl. 1900 på Føns Gl. Skole


Til stede var:

Ann Pia Jakobsen, (APJ)

Frank List, (FL)

Helle Wulff Hansen, (HWH)

Ib Bager, (IB)

Louise Nygaard Jepsen, (LNJ)

Poul Kristensen (PK)

Referent Anette Uldbjerg

Fraværende:  Vibeke Skøtt(VS), Anni Hjort(AH), Esben Erichsen(EE), Ole Bak(OB), Paw Nielsen(PW)

  1. Velkomst

Gruppen noterede sig:

  • IB velkomst
  • Heiko Buch-Illing udtræden af gruppen
  • Godkendelse af dagsorden

Gruppen godkendte dagsordenen

  • Gennemgang af drejebog for borgermødet

Gruppen:

  • Noterede sig gennemgangen heraf med diverse rettelser
  • Godkendte med få justeringer denne, herunder specielt tidsplan udvides
  • Ib tilretter drejebog og fremsender til gruppen
  • Gennemgang af Plan for Udarbejdelse af Føns udviklingsplan

Gruppen:

  • Noterede sig IB gennemgang heraf 
  • Godkendte planen med få justeringer herunder
    • At der oprettes en særlig QA funktion for LUP udarbejdelse ved Rikke Clausen, Lokaludvalget, fsva. renskrivning og semantik og Louise Jepsen fsva. indhold og intentioner.
  • Kommunikation op til borgermødet

Gruppen noterede sig IB forslag til annoncering af borgermødet og godkendte følgende plan:

  • Ca. 1 AUG: Annoncering i det husstandsomdelte blad ”Føns og Omegn”. Aktion Louise
  • Uge 32: Borgerbrev udsendes via NEMID. Aktion Vibeke
  • Uge 33: Mødet lægges på hjemmesiden og sendes som push-meddelelse til alle på adresselisten. Aktion Ib.
  • Uge 34:
    • Mødet lægges på Facebook, Aktion Anette
    • Reminder udsendes via mail, Aktion Ib
    • Posters opsættes i byen. Aktion Poul
  • Formøde før borgermøde (Ib)

Gruppen noterede sig, at mødets formål er at gennemgå drejebogen igen og at fastlægge den endelige arbejdsfordeling.

  • Næste møde

Gruppen besluttede jf. planen at afholde næste møde 16 AUG 2021 kl. 1900 på Føns Gl. skole. Helle har meldt afbud.

  • Evt.

Gruppen noterede sig, at

  • UDVGRP budget er overført til Lokaludvalgets konto på en særlig underkonto, og at UDVGRP herefter selv forvalter budgettet.